Sekretariatet
.Sekretariatet består af et team på fem medarbejdere:
- Will Fawcett
- Pinar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich og Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Sophie Moritz
- Şenay ARSLAN , Formidling
Will Fawcett er ansvarlig for IMPEL’s organisatoriske og operationelle støtte. Hans hovedopgaver er at planlægge, koordinere og følge op på bestyrelses- og generalforsamlingsmøder. Han støtter formanden og næstformanden i deres arbejde. Han hjælper med at udarbejde tilskudsansøgninger og rapporter i samarbejde med bestyrelsen, ekspertteamledere, projekt- og økonomimedarbejdere. Han koordinerer sekretariatet og skaber forbindelser til og administrerer leverandører af varer og tjenesteydelser. Han koordinerer også aktiviteter med andre relevante Environmental Compliance Networks.
Pinar Topkaya er ansvarlig for projektledelse. Hun er ansvarlig for tilsyn med projektporteføljen og -aktiviteterne og for at udarbejde styringsplaner for IMPEL-projekter. Hun udarbejder risikostyringsplaner og sikrer rapportering og kontrol af ændringer. Hun støtter ekspertteams i at etablere deres arbejdsplaner. Hun sikrer rettidig overvågning og rapportering af projektfremskridt og udarbejder tekniske rapporter til IMPEL's tilskudsrapportering. Hun støtter projektlederne med omkostningskontrol i samarbejde med økonomimedarbejderen.
Fotini Stamati er ansvarlig for den generelle administrative støtte. Hun administrerer processen for interessetilkendegivelser og medlemmernes adgang til intranettet og vedligeholder en opdateret kontaktliste. Hun distribuerer relevante oplysninger til de nationale koordinatorer, bestyrelsen og medlemsorganisationerne. Hun understøtter intranetkommunikation fra bestyrelsen, udvalg, projekter og aktiviteter til netværket. Hun giver backup til opsætning af videokonferencer og registreringsprocedurer for IMPEL-møder og administrerer IMPEL-kalenderen.
Grit Mohr og Claudia Wunderlich er teamet for finansadministration og -styring. Dette omfatter budgettering, omkostningskontrol, overholdelse af nationale og internationale finansielle regler, overvågning af alle finansielle relevante kontrakter, forberedelse og udførelse af interne og eksterne revisioner, finansiel rapportering til IMPEL's lovgivende organ og også til EU. Det er også økonomiteamets ansvar at forsyne EU med al finansiel dokumentation for tilskudsansøgninger og betalingsanmodninger, den tilsvarende forhandling og rapportering til EU og skattekontoret, samt finansiel HR-ledelsesstøtte og støtte organisationen i GDPR-overholdelse.
Eleni Belmpa er ansvarlig for Travel and Event Management and Support i IMPEL. Hun er ansvarlig for at forberede, organisere og styre IMPEL's virtuelle og hybride fysiske begivenheder, herunder konferencer, møder og generalforsamlinger. Hun udvikler også standardiserede eventkomponenter, som f.eks. formularer, tjeklister og kommunikationsmodeller, der kan bruges til alle events.
Sophie Moritz er tiltrådt som stagiaire hos IMPEL i seks måneder fra januar 2022. Hun vil være involveret i forskellige aktiviteter og sætte sig ind i netværkets rolle. Hun vil fokusere på at hjælpe med at skabe den nye hjemmeside og arbejde med rejsearrangementer.
Şenay Arslan er ansvarlig for formidlingen af IMPEL-projektets resultater. Hun samarbejder med projektledere, ekspertteamledere og bestyrelsen om at forbedre formidlingen af projektresultater som retningslinjer, historiebøger, tjeklister, håndbøger, abstracts, formularer og dokumenter. Hun støtter undersøgelserne til udvikling af praktisk selvundervisning, e-læring og træningsmaterialer eller andre værktøjer fra IMPEL-aktivitetsresultater. Senay bidrager også til udviklingen af IMPEL-webstedet for at optimere IMPEL-aktivitetsresultaterne, så de er bedre egnet som selvundervisnings-, lærings- og træningsmaterialer eller andre værktøjer.