Sekreterlik
Sekreterya personeli beş kişilik bir ekipten oluşmaktadır:
.- Will Fawcett
- Pınar Topkaya
- Fotini Stamati
- Claudia Wunderlich ve Grit Mohr
- Eleni Belmpa
- Sophie Moritz
- Şenay ARSLAN , Yaygınlaştırma
Will Fawcett IMPEL’in Organizasyonel ve Operasyonel desteğinden sorumludur. Başlıca görevleri Yönetim Kurulu ve Genel Kurul toplantılarını planlamak, koordine etmek ve takip etmektir. Başkan ve Başkan Yardımcısını çalışmalarında destekler. Kurul, Uzman Ekip liderleri, proje ve finans sorumlusu ile işbirliği içinde hibe taleplerinin ve raporların hazırlanmasına yardımcı olur. Sekretaryayı koordine eder ve mal ve hizmet tedarikçileri ile bağlantı kurar ve onları yönetir. Ayrıca diğer ilgili Çevresel Uyum Ağları ile faaliyetleri koordine eder
.
Pınar Topkaya proje yönetiminden sorumludur. Proje portföyü ve faaliyetlerinin gözetiminden ve IMPEL projeleri için yönetim planlarının oluşturulmasından sorumludur. Risk yönetim planlarını oluşturur ve değişikliklerin raporlanmasını ve kontrolünü sağlar. Uzman Ekiplerin çalışma planlarını oluşturmalarına destek olur. Proje ilerlemesinin zamanında izlenmesini ve raporlanmasını sağlar ve IMPEL’in hibe raporlaması için teknik raporlar hazırlar. Finans Sorumlusu ile işbirliği içinde maliyet kontrolü için proje liderlerini destekler
.
Fotini Stamati Genel idari destek hizmetlerinden sorumludur. İlgi Bildirimi sürecini ve üyelerin intranete erişimini yönetir ve güncel bir iletişim listesi tutar. İlgili bilgileri Ulusal Koordinatörlere, Yönetim Kuruluna ve üye kuruluşlara dağıtır. Kurul, Komiteler, Projeler ve faaliyetlerden ağa intranet iletişimini destekler. IMPEL toplantıları için video konferansların ve kayıt prosedürlerinin ayarlanması için destek sağlar ve IMPEL takvimini yönetir.
Grit Mohr ve Claudia Wunderlich Finans İdaresi ve Yönetiminden sorumlu ekiptir. Bu, Bütçeleme, Maliyet Kontrolü, ulusal ve uluslararası finans düzenlemelerinin izlenmesi, finansla ilgili tüm sözleşmelerin izlenmesi, iç ve dış Denetimlerin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi, IMPEL'in yasal organına ve ayrıca AB'ye mali raporlamayı içerir. AB'ye hibe başvuruları ve ödeme talepleri için tüm finansal ilgili belgelerin sağlanması, ilgili müzakere ve AB ve Vergi Dairesine raporlama da Finans Ekibinin sorumluluğundadır, ayrıca finansal İK yönetimi desteği ve GDPR uyumluluğunda kuruluşu desteklemek de Finans Ekibinin sorumluluğundadır.
Eleni Belmpa IMPEL'de Seyahat ve Etkinlik Yönetimi ve Desteğinden sorumludur. Konferanslar, toplantılar ve genel kurullar da dahil olmak üzere IMPEL'in sanal ve hibrit fiziksel etkinliklerini hazırlamak, düzenlemek ve yönetmekten sorumludur. Ayrıca tüm etkinlikler için kullanılabilecek formlar, kontrol listeleri ve model iletişimler gibi standartlaştırılmış etkinlik bileşenleri geliştirmektedir
.
Sophie Moritz Ocak 2022'den itibaren altı aylığına stajyer olarak IMPEL'e katıldı. Kendisi çeşitli faaliyetlerde yer alacak ve ağın rolüne aşina olacak. Yeni web sitesinin oluşturulmasına yardımcı olmaya ve seyahat düzenlemeleri üzerinde çalışmaya odaklanacak.
Şenay Arslan IMPEL Proje Sonuçlarının yaygınlaştırılmasından sorumludur. Kılavuzlar, hikaye kitapları, kontrol listeleri, el kitapları, özetler, formlar ve belgeler gibi proje sonuçlarının yaygınlaştırılmasını geliştirmek için Proje Yöneticileri, Uzman Ekip liderleri ve Yönetim Kurulu ile birlikte çalışmaktadır. IMPEL faaliyet sonuçlarından pratik kendi kendine öğretim, e-öğrenme ve eğitim materyalleri veya diğer araçların geliştirilmesi çalışmalarına destek vermektedir. Şenay ayrıca IMPEL faaliyet sonuçlarının kendi kendine öğretim, öğrenme ve eğitim materyalleri veya diğer araçlar olarak daha uygun hale getirilmesi için IMPEL web sitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmaktadır
.